Job Description
Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit?
Beim Medizinischen Dienst Nordrhein erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, welches sich durch eine gute Mischung aus Freiraum und klaren Verantwortlichkeiten auszeichnet. Erleben Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in einer sicheren, familienfreundlichen Umgebung.
Die Stelle ist ab sofort, befristet für zwei Jahre, zu besetzen.
- Unterstützung des Vorstands bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes
- Fertigung sämtlicher Schriftstücke des Vorstands nach Vorlage oder Diktat
- Bearbeitung und Filterung eingehender Informationen sowie Sicherstellung des Informationsflusses
- Terminverwaltung des Vorstands
- Organisation des Sekretariats des Vorstands
- Koordination, Vorbereitung und Überwachung sämtlicher Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings
- Betreuung von Besuchern des Vorstands, Reisemanagement
- Abgeschlossene berufsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Positives und professionelles Auftreten
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnisse SGB V sowie SGB XI sind vorteilhaft
- Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 8 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13tes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
- Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester.
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
- Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen.
- Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits. Weihnachtsfeier.
- Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.