Job Description
Leiter*in Abteilung Kasse
Stadtkämmerei- Start: nächstmöglich
- befristet
- Voll- oder Teilzeit (Tandem)
- Bezahlung: bis E 14 TVöD
Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. In einer engagierten Abteilung von circa 90 Mitarbeitenden übernehmen Sie als Leiter*in der Abteilung Kasse die Verantwortung für alle Themen rund um die Stadtkasse. Ihre Abteilung spielt eine zentrale Rolle bei der sorgfältigen Verwaltung öffentlicher Mittel und trägt dazu bei, dass wichtige öffentliche Dienstleistungen und Infrastrukturangebote für die Bürger*innen nachhaltig und verlässlich bereitgestellt werden können. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
- Personalführung und strategische Steuerung: Sie leiten Ihre Abteilung motivierend und wertschätzend in den Kernaufgabenbereichen der Kasse mit den Bereichen Forderungsmanagement (Geschäftspartnerbuchhaltung/Ordnungswidrigkeiten), Beitreibung mit Vollstreckungsstelle, Vermögen und Schulden, Hauptkasse, Zahlungsverkehr und Cash-Pooling und setzen dabei Führungsinstrumente gezielt und sachgerecht ein.
- Projekt- und Prozessverantwortung: Sie verantworten die strategische Ausrichtung der Abteilung, treiben die Digitalisierungsprozesse voran und entwickeln ein Controlling-System für die Bereiche Forderungsmanagement und Beitreibung weiter. Außerdem sind Sie federführend für das Projekt „Stadtkasse der Zukunft“ verantwortlich, mit dem Sie die Entwicklung der Kasse maßgeblich voranbringen werden.
- Rechtliche und repräsentative Aufgaben: Ihre fundierten rechtlichen Kenntnisse setzen Sie ein, um komplexe Grundsatzfragen zu lösen, Regelungen im Kassen- und Rechnungswesen zu prüfen und zu optimieren sowie das Neue Kommunale Haushaltsrecht (NKHR) aktiv weiterzuentwickeln. Im Zuge Ihrer Aufgaben haben Sie dabei besonders die Gemeindekassenverordnung im Blick. Sie erarbeiten Stellungnahmen zu örtlichen und überörtlichen Prüfungen und vertreten die Stadtkasse in verschiedenen überörtlichen Arbeitsgemeinschaften.
- Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
- Fachkenntnisse: Sie verfügen über umfassende und fundierte Kenntnisse der Gemeindekassenverordnung Baden‑Württemberg und gehen dank Ihrer einschlägigen Erfahrung sicher mit der Verwaltung öffentlicher Mittel um.
- Kompetenzen: Ihr Führungsstil ist kooperativ, vertrauensvoll und lösungsorientiert. Als erfahrene Führungskraft übernehmen Sie gerne Verantwortung und agieren auch in stressigen Situationen souverän. Neben Kommunikationsstärke und persönlichem Engagement überzeugen Sie durch Entscheidungsstärke, Verhandlungsgeschick sowie ein souveränes und kompetentes Auftreten. Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrer Abteilung.
Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.
Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.
Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.
Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.