Job Description
Das Forschungszentrum SOCLES geht an seinen Standorten Heidelberg und Berlin den Wechselwirkungen zwischen Gesellschaft, Praxis und Recht/Politik nach. Mit seiner Forschung in den Bereichen Kindheit, Jugend und Familie sowie Inklusion, Gewalt und zivilgesellschaftliche Entwicklung gibt das SOCLES Impulse für eine Weiterentwicklung von Recht und Praxis. Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Menschen und eine Stärkung von Demokratie und gesellschaftlichem Zusammenhalt (www.socles.org). Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung kooperiert es mit verschiedenen Universitäten, Instituten und anderen Partner*innen im In- und Ausland. Das Team des SOCLES zeichnet sich aus durch wertschätzendes Miteinander und dem gemeinsamen Streben nach Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
Für die vielfältigen Aufgaben in der Organisation und Verwaltung eines Forschungszentrums sucht das SOCLES zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Personalsachbearbeitung, die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und den Partner*innen in Ministerien sowie anderen Forschungsinstituten, die Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden und der Verwaltungskraft sowie die Terminkoordination und Reiseplanung.
Wir erwarten
- Freude an Organisation und Koordination der Abläufe in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung,
- Kenntnisse in Personalsachbearbeitung und Interesse an Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung,
- Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro,
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung von Excel,
- Offenheit für die Suche nach IT-Lösungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Support,
- Vertrauensvolle, orientierungsstiftende Zusammenarbeit mit den Forschenden,
- lösungsorientierte Kommunikation nach innen und außen,
- Terminkoordination und Reiseplanung für die Institutsleitung,
- Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung der Kompetenzen,
- Aufgeschlossenheit gegenüber den Forschungsthemen des SOCLES.
Englische und weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Wir bieten eine 0,5-Stelle in Teilzeit
- mit Raum zu eigenverantwortlichem Arbeiten,
- mit der Möglichkeit zu mobilem, familienfreundlichen Arbeiten („Homeoffice“) nach Absprache,
- in engagierter, entspannter, ambitionierter wie solidarischer Kollegialität.
Die Bezahlung erfolgt in Orientierung am TVöD Bund.
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