Job Description
Die KLINGER GmbH, Teil der renommierten KLINGER Gruppe, ist seit 1995 Spezialist für Dichtungsprodukte und Know-how mit Sitz in Idstein im Taunus. Mit einer langen Geschichte, die bis ins Jahr 1886 zurückreicht, gilt das Unternehmen mit rund 20 Mitarbeiter:innen als innovativer Vorreiter im Bereich statischer Dichtungen. Als zuverlässiger Partner stehen wir für technologische Kompetenz, langjährige Kundenbeziehungen und höchste Qualitätsstandards. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von KLINGER aktiv mit!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n qualifizierte/n und engagierte/n:
Office Assistant (m/w/d)
Als zentrale Unternehmensassistenz unterstützen Sie alle Unternehmensbereiche in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und behalten den Überblick über bereichsübergreifende Themen.
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Klassische Office- und Verwaltungsagenden (Telefonzentrale, Korrespondenz, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Büromanagement)
- Zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Abteilungen, der Geschäftsführung sowie externen Ansprechpartner/innen
- Kaufmännische Unterstützung (Preislisten, Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen)
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen
- Vertragsmanagement
- Organisation von Kundenveranstaltungen und Firmenevents
- Pro-aktive Mitgestaltung effizienter Strukturen und Standards im Office-Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Office Management oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pro-aktive, strukturierte „Hands-on“-Arbeitsweise
- Serviceorientiert, kommunikativ, verlässlich und diskret
- Freude an vielseitigen Aufgaben und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Mitdenken, Priorisieren und vorausschauendes Arbeiten liegen Ihnen
- Festanstellung in einem erfolgreichen internationalen Familienunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und familiäres Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Einblick in alle Unternehmensbereiche und Mitgestaltungsmöglichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenparkplatz
- Betriebsveranstaltungen
- Betriebliche Weiterbildung