Job Description
Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!
Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.
Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für 40 Stunden.
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Freigabe und Überweisung / Zahlung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
- Prüfung auf Vollständigkeit der abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Prüfung, Freigabe und Überweisung / Zahlung von Reisekosten- bzw. Auslagenabrechnungen der Mitarbeiter
- Prüfung und Freigabe von Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeiter
- Pflege von Kundenstammdaten
- Überwachung des Zahlungseingangs
- Unterstützung im Mahnwesen
- Digitalisierung und Ordnung von Belegen
- Zuordnung zu Kostenstellen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen / Freigabeprozessen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussvorbereitungen
- Mitarbeit bei der Einführung digitaler Tools und Prozesse, insbesondere zur Optimierung buchhalterischer und administrativer Abläufe
- Kommunikation mit Steuerberatern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden und internen Fachabteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung/Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in KWP sind von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit sowie Zahlenaffinität
- Offenheit für digitale Entwicklungen und neue Tools
- Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
- Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
- Berücksichtigung verschiedener Lebenssituationen durch u. a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit Du Job und Privates unter einen Hut bekommst
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
- Jährlicher Ausflug / Team-Event
- Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive