Job Description
FuD - Familie und Du im Kreis Unna. Ein selbstbestimmtes Leben erfordert Teilhabe. Wir möchten unseren Beitrag dazu leisten, dass Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen diese Teilhabe erfahren. Mit unserem Dienst unterstützen und erhalten wir sowohl die Selbstständigkeit von Menschen mit Unterstützungsbedarf ebenso wie die ihrer Angehörigen. Als fachlich engagierter Dienst für Inklusion begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien im Alltag. Unser Aufgabenfeld umfasst insbesondere die Schulbegleitung, ergänzt durch familienunterstützende und entlastende Angebote.
- Die täglichen administrativen Aufgaben und Pflege des Verwaltungssystems bewältigst du leicht
- Du koordinierst täglich die Schulbegleitung im Kreis Unna
- Du bereitest die Lohnbuchhaltung monatlich vor
- Du behältst Fristen im Blick und handelst proaktiv, um Abläufe reibungslos zu gestalten
- Du bist vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Du überprüfst Abrechnungsmodalitäten der Leistungen mit unterschiedlichen Kostenträgern
- Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eltern, Schulen und Kostenträgern
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist erfahren in der Verwaltung administrativer Aufgaben
- Du bist ein Teamplayer – doch eigenständiges Arbeiten ist nichts Neues für dich
- Du bist zuverlässig, sorgfältig, dabei höflich und zuvorkommend – auch unter hoher Belastung
- Du kannst dich immer wieder auf neue Situationen einlassen und Multitaskfähigkeit ist kein Fremdwort für dich
- Du hast eine Affinität zu Datenbanken
- Du bist vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich
- Idealerweise bringst du Kenntnisse in DATEV und in SoPart mit
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