Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg)

Job Description

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissen­schaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont

Ihr Arbeitsumfeld

Das Projekt OTHorizont zielt darauf ab, die Lehre an der OTH Regensburg entlang des gesamten Lifecycles von Studierenden und Lehrenden auf Future Skills auszurichten und so die Lehrlandschaft an der Hochschule weiterzuentwickeln. Die zu fördernden Zukunftskompetenzen umfassen neben technologischen und transformativen Kompetenzen, digitalen Schlüsselkompetenzen und klassischen Kompetenzen auch Dimensionen der Persönlichkeitsentwicklung und gesellschaftlichen Verantwortung im Rahmen einer ganzheitlichen Bildung. Die Stelle im Rahmen des Projekts OTHorizont unterstützt den Projektkoordinator administrativ.

Organisationseinheit: Fakultät Angewandte Natur- und Kulturwissenschaften
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vergütung: E 6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: bis zum 31.12.2029
Bewerbungsfrist: bis zum 18.01.2026


  • Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams, insbesondere der Projektkoordination von OTHorizont
  • Unterstützung bei der Finanz- und Mittelverwaltung des Projekts (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Dokumentation)
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen einschließlich Protokollführung und Gästebetreuung
  • Büroorganisation und Terminmanagement (Kalenderpflege, Korrespondenz und Ablage)
  • Veranstaltungslogistik (Raumbuchung, Veranstaltungstechnik, Catering, Materialbestellung sowie Ansprechperson vor Ort)
  • Qualitätssicherung und Aktualisierung von Webinhalten des Projekts in Abstimmung mit der Projektkoordination

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf bzw. langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich oder einem ähnlichem Berufsfeld
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams), Erfahrung in TYPO3 erwünscht
  • Erfahrung in der Mittelverwaltung / Buchhaltung sowie im Hochschul- und/oder Projektumfeld wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben, sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Partnern und Projektmitarbeitenden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Attraktive Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
  • Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Home-Office-Möglichkeiten
  • Lebendige Campus-Atmosphäre

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite unter oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere/unsere-benefits.

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