Job Description
Im Zuge einer rentenbedingten Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Wirtschaftsverwaltung, in Voll- oder Teilzeit (30-38,5 Std./Woche), unbefristet.
- Einkauf von medizinischem Sachbedarf sowie Administration der digitalen Beschaffung des Apothekenbedarfs (Arzneimittel) inkl. Rechnungsprüfung und Erstellung von Arzneimittelstatistiken
- Schnittstelle zwischen externer Apotheke und Stationen/Funktionsbereichen
- Mitwirkung in der Arzneimittelkommission inkl. organisatorischer Vorbereitung der Sitzungen
- Übernahme der Aufgaben im Rahmen des Medizinprodukterechts, u. a.:
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen medizinischer Geräte mittels Software
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Übernahme der Beauftragten-Funktion für Medizinprodukte in Zusammenarbeit mit anderen benannten Personen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung investitionsrelevanter Medizinprodukte
- Aktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Lösungsansätze einzubringen
- Übernahme weiterer Tätigkeiten im Zuge von Vertretungsfunktionen innerhalb des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich medizinischer Sachbedarfe, Arzneimittel oder Medizinprodukte sind von Vorteil
- Gute Medienkompetenz, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
- Vermittlung der stellenspezifischen Fachkunde im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung nach TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge