Job Description
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums (UKE) sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, souveräne und strategisch denkende Persönlichkeit als
Vorstandsreferent*in (w/m/d)
in Vollzeit
mit ausgeprägter betriebswirtschaftlicher und/oder juristischer Expertise
zur inhaltlichen und strategischen Unterstützung des Vorstands einer führenden Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Die Position ist als verantwortungsvolle Stabsstelle angesiedelt und erfordert ein exzellentes analytisches Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe wissenschaftsadministrative, finanzielle und rechtliche Zusammenhänge zu steuern.
- Strategische und operative Beratung des Vorstands in wirtschaftlichen, organisatorischen, wissenschaftspolitischen und rechtlich-regulatorischen Fragestellungen
- Konzeption, Planung und Leitung anspruchsvoller Projekte des Vorstands – insbesondere in den Bereichen Governance, Compliance, Organisation, Finanzen, Administration und Strukturentwicklung
- Erstellung hochqualitativer Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Präsentationen und Protokolle
- Übernahme einer maßgeblichen Rolle in der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremiensitzungen
- Koordination strategischer Organisations- und Entwicklungsprozesse sowie Monitoring übergreifender Maßnahmen der Gesamtstrategie
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung externer Evaluierungen, Audits und qualitätssichernder Verfahren – inklusive Steuerung komplexer Daten- und Berichtslinien
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Förderinstitutionen, Ministerien, Behörden, politischen Entscheidungsträgern und strategischen Partnern im In- und Ausland
- Gesamtredaktion und Strukturierung des internen und externen Berichtswesens (u. a. Jahresberichte, Governance-Reports)
- Übergeordnete Koordination administrativer Aspekte des Technologietransfers, des Forschungsinformationssystems, der Internationalisierung und anderer Projekte
- Unterstützung bei Projekten zur Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, wissenschaftsunterstützenden Bereichen und strategischem Management
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Studienfeld; einschlägige Zusatzqualifikationen (z. B. MBA, LL.M., Managementprogramme) sowie internationale Erfahrung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position – z. B. im Wissenschaftsmanagement, in einer Stabsstellenfunktion einer Hochschul- / Forschungseinrichtung, in einer Unternehmensberatung, im Projekt- oder Prozessmanagement, im Privatsektor oder in einer öffentlichen Institution
- Tiefes Verständnis für Governance- und Steuerungsstrukturen, Verwaltungs- und Förderprozesse sowie umfangreiche Kenntnisse über wissenschaftspolitische Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
- Nachweislich ausgeprägte Kompetenz in der Analyse, Strukturierung und Lösung komplexer Aufgabenstellungen
- Sehr hohe Sprach- und Kommunikationssicherheit, Fähigkeit zur adressatengerechten Darstellung komplexer Sachverhalte und souveränes Auftreten in anspruchsvollen Stakeholder-Kontexten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Diplomatie, Durchsetzungsstärke und professionelle Konfliktfähigkeit
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende Denkweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
- Sicheren Umgang mit moderner Office- und Management-Software; Affinität zu KI- und Digitalisierungsthemen
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet „mit Purpose“ in einem international führenden, interdisziplinären Forschungsinstitut im Herzen Hamburgs
- Ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum für innovative Ideen
- Sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch innerhalb der Gremien der Leibniz-Gemeinschaft sowie ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung bis EG 14 TV-AVH (vergleichbar TVöD) mit zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Urlaubstage / Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung)
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.
Das LIV ist mit dem Total-E-Quality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Die Leibniz-Gemeinschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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