Verwaltungsangestellte/r – Therapiedisposition (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Verwaltungsangestellte/r - Therapiedisposition (m/w/d)

für die Verwaltung in der Vivantes Rehabilitation GmbH zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten / Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.


  • EDV-gestützte Therapieplanungen für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und Räumlichkeiten
  • Pflege der Software durch Anpassungen und Änderungen
  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mitarbeitenden
  • Ressourcenverwaltung und -optimierung
  • Controlling von Therapiestandards und KTL
  • interne Informationsweitergabe
  • Bearbeitung von personellen Krankmeldungen

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, therapeutischen und / oder medizinischen Bereich
  • mehrjährige Erfahrung in einer Rehabilitationseinrichtung in der Disposition
  • sichere Computerkenntnisse
  • Kenntnisse in RehaTIS vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
  • gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent und Teamgeist
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

  • ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
  • die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten / Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
  • eine fundierte, individuelle Einarbeitung
  • eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt gemäß ETV Vivantes Tochtergesellschaft Reha, EG 6 – ab 3107,09 €, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • kein Schichtdienst und kein Wochenenddienst
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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