Werkstudent Prozesse & Tools (m/w/d)

AKAD University

Job Description

Die AKAD University ist eine der traditionsreichsten und innovativsten Anbieter für digitales Fernstudium in Deutschland. Seit ihrer Gründung 1959 hat sie über 72.000 Absolvent:innen auf ihrem Bildungsweg begleitet - praxisnah und flexibel. Mit über 70 Studiengängen und mehr als 100 Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Internationale Kommunikation & Kultur sowie Gesundheits- & Sozialwissenschaften richtet sich das Angebot an alle, die sich akademisch weiterentwickeln wollen - ob Berufstätige oder Schulabgänger:innen. Besonders das flexible Studienmodell mit Leistungssemestern statt Zeitsemestern ermöglicht ein Studium nach individuellem Tempo - komplett online und orts- und zeitunabhängig, inklusive aller Prüfungen. Alle Studiengänge sind akkreditiert und staatlich anerkannt und schließen mit einem Bachelor, Master oder MBA ab.

Seit 2022 ist die AKAD University Teil der internationalen Hochschulgruppe Galileo Global Education. Die Gruppe gilt heute als weltweit größte Hochschulgruppe mit rund 170.000 Studierenden an 95 Standorten in 15 Ländern.

Rund 250 Mitarbeitende und 350 haupt- und nebenberuflich Lehrende gestalten gemeinsam die Zukunft der digitalen Bildung. Unsere Zentrale befindet sich in Stuttgart - mit einem deutschlandweiten Wirkungsbereich.

Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten - gerne mit dir - und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Stuttgart einen engagierten Werkstudent/Aushilfe Prozesse & Tools (m/w/d).


  • Du unterstützt unser Team bei allen abteilungsinternen Datenbanken-Themen und unserem Tooling (Excel, Confluence, Jira, Microsoft Teams) bezüglich Anwendung, Anlage und Dokumentation

  • Du unterstützt bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und technischen Dokumentation unserer Tools und Datenbanken in Begleitung einer Systemtransformation

  • Du unterstützt durch Deine Excel- und Programmier-Kenntnisse bei der Prozess- und Tool-Optimierung (u. a. VBA, Makros)

  • Du begleitest ganz nach Deinen Fähigkeiten und Neigungen und von uns unterstützt auch angrenzende Themenfelder in der Produktentwicklung und Qualitätssicherung von Studiengängen


  • Du bist an einer Hochschule immatrikuliert (gerne im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Computerlinguistik, Physik, Mathematik) und suchst nach einer sinnhaften Nebentätigkeit

  • Du hast Freude an einer flexiblen und selbstständigen Arbeitsweise, sowie am virtuellen Arbeiten im Team

  • Du begeisterst dich für Themen rund um Bildung und Studiengangsentwicklung und gestaltest gerne aktiv Dinge mit

  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (vor allem in Excel) und „digital affin"

  • Du hast Grundkenntnisse im Programmieren und beherrschst optimalerweise eine Programmiersprache (z.B. VBA, python, C++)

  • Du arbeitest zuverlässig, qualitätsorientiert, präzise und systematisch - alles Weitere bringen wir dir bei!


  • Sicherheit: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalte aktiv digitale Bildung mit

  • Selbstbestimmt arbeiten: Du gestaltest Deinen Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts - direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

  • Mobile Office: Du gewinnst persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell.

  • Dein Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtert Dir den erfolgreichen Start im AKAD-Team

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