Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d)

Job Description

Auf Sie wartet der deutsche Entwickler, Hersteller und Lösungslieferant von Störmelde- und Fernwirktechnik.
Mit Ihrem Interesse am Qualitäts- und Umweltmanagement können Sie uns als Meister*in, Techniker*in oder Ingenieur*in besonders auch im KVP bestens unterstützen. Erste Erfahrungen in der Methodik sind erforderlich.

Egal ob im Bereich Wasser, Strom, Verkehr, Abwasser oder in der Industrie und Gebäudetechnik, wir liefern die kunden- und anwendungsspezifischen Lösungen in der Zustandsüberwachung, Steuerung, Störmelde- sowie Fernwirktechnik. Das Motto ist „Wachen und Wirken“. Kunden weltweit vertrauen auf die wirtschaftlichen und langlebigen Produkte und Lösungen aus einer Hand.

Für unseren Firmensitz in Backnang suchen wir eine lösungsorientierte und pragmatische Persönlichkeit als

Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d)

Arbeitszeit: 32-35 Std./Woche


Ziel der Aufgabe ist:

Durchführung und Bearbeitung von allen operativen Aufgaben rund um unsere Managementsysteme.

Die Stelle ist das zentrale Tor für die Serie bei allen Änderungen bei unseren Produkten und Systemen, von der Hard- und Software, sowie der Dokumentation. Dazu ist die kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Verfahren, Abläufen und Prozessschritten in allen Bereichen, von der Entwicklung über den Vertrieb, das Produkt- und Projektmanagement bis zur Fertigung ein wesentlicher Arbeitsbereich.

  • Operatives Mitwirken im QM/UM/ISMS im Unternehmen
  • Wahrnehmen der Funktion des „Qualitygates“
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Qualitäts- und Umweltpolitik und Informationssicherheit, insbesondere im Umfeld der Hard-/ Software- und Firmwareentwicklung
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Audits, allein oder mit Managementbeauftragtem
  • Moderation wie auch Durchführung von Qualitätszirkeln sowie KVP-Projekten
  • Digitalisierung von QM/UM/ISMS-Workflows
  • Ansprechpartner/Beauftragter für Arbeits- und Produktsicherheitsthemen

  • Technische Ausbildung idealerweise mit IT-und Software Affinität
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement eines produzierenden Unternehmens in der Elektrotechnik
    mit Hard- und Software Entwicklung
  • Weiterbildungen im Qualitäts-und/oder Umweltmanagement oder ggf. ISMS
  • Ggf. erste Anwendungserfahrung in den unterschiedlichen Methoden
  • Persönliche Identifikation mit dem KVP-Gedanken
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weihnachts- und Urlaubsgeld. Gehalt: 45.000-55.000€ Jahresgehalt
  • Betriebliches Prämiensystem
  • Stabsstelle mit direkter Berichtslinie an den QMB / UMB / ISB bzw. GF
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten auch mit 4 Tagen und ggf. anteiliger Homeoffice-Option
  • Gemeinsame Veranstaltungen und Aktionen ( z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents)
  • Familiäres Umfeld in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Breiter Wirkungskreis
  • Klimatisierte Räumlichkeiten in kleinen Einheiten – kein Grossraumbüro
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