Fachadministrator (m/w/x) – Fachgebiet Pfarrverwaltung

Job Description

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.

Fachadministrator (m/w/x) – Fachgebiet Pfarrverwaltung

Vollzeit (39 Std./Woche), unbefristet, ab 01.01.2026 Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 1 – Querschnitt Verwaltung und Organisation Referenz-Nr.: 920.HA1.Fachadmin.Pfarrverw.ext


  • Mitentwicklung der Strategie zur Digitalen Transformation
  • Entwicklung, Konzeption und Umsetzung zukunftsfähiger Digitalisierungsprojekte
  • Unterstützung bei Auswahl und Evaluierung neuer IT-Lösungen
  • Sicherstellung der Datenqualität durch die Konzeptionierung und Implementierung von Maßnahmen zur Qualitätssteigerung
  • Erhebung, Ermittlung und Kontrolle von Kennzahlen zur Optimierung der Prozessziele
  • Fachliche Betreuung und Verwaltung definierten IT-Systeme inkl. Schnittstellen
  • Anwenderbetreuung und Durchführung von Schulungen
  • Reporting, Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Identifizierung von Risiken und Erarbeitung von tragfähigen Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung
  • Koordination der internen und externen Projektbeteiligten (bspw. externen Dienstleistern und ProduktHerstellern)

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder im Bereich Wirtschafts-/ Fachinformatik, Verwaltungsfachwirt (BLII) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung, vorzugsweise in der Pfarrverwaltung oder als Softwareberater/ Consultant (m/w/x)
  • Tiefgreifendes Verständnis für Prozesse
  • Sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen CRM-Systemen, Spezialsoftware (adebisKita, Meldewesen Plus, Intentio) sowie MS-Office 365
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Administrator/Berater/Betreuer mit tiefgreifendem Verständnis wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Bereich von Betriebssystemen (MS) und Datenbanken (MS SQL) von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Informationstechnologie, Software, Datenschutz und Compliance
  • Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte, selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Souveränität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

  • Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
  • Attraktive und faire Vergütung nach ABD
  • 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
  • Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
  • Fort - und Weiterbildungsangebote
  • Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr
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