Job Description
Wer wir sind und was wir tun.
Die Stadtmarken GmbH ist ein interdisziplinärer Property- und Facility-Manager und betreut Gewerbe- und Wohnimmobilien unterschiedlichster Art.
Wir zählen zu den führenden professionellen Akteuren am Markt und stehen für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und eine breite Palette an Dienstleistungen rund um das Immobilienmanagement.
Mit der Landmarken Group im Rücken verfügen wir über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche und sind heute in über 20 deutschen Städten aktiv.
Unsere Niederlassungen in Aachen, Düsseldorf, Frankfurt, Monheim am Rhein und Münster bilden dabei das Rückgrat unseres deutschlandweiten Netzwerks.
Von der Ankaufsprüfung über die Projektentwicklung bis hin zu Verwaltung und Betrieb begleiten wir Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus – kompetent, engagiert und partnerschaftlich.
Property Manager (m/w/d) für das innovativste Cradle-to-Cradle-Wohnprojekt Deutschlands: MORINGA
Wir verwalten nicht einfach Gebäude – wir gestalten eine neue Art des urbanen Lebens.
MORINGA ist das erste große Wohnprojekt in Deutschland, das konsequent nach dem Cradle-to-Cradle-Prinzip realisiert wurde. Es vereint ökologische Qualität, architektonische Besonderheit, vielfältige Zielgruppen und ein ganzheitliches Nachhaltigkeitskonzept in einem zukunftsweisenden Ensemble.
Für diese besondere Immobilie (und weitere) suchen wir einen Property Manager (m/w/d), der nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt.
Deine Mission
Du betreust ein Wohnprojekt, das bundesweit Maßstäbe setzt – ökologisch, architektonisch und sozial. Du übernimmst Verantwortung für ein Gebäude, in dem Kreislaufwirtschaft nicht nur ein Schlagwort ist, sondern konkret im Alltag gelebt wird.
Deine Aufgaben
- Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Wohnimmobilienportfolios
- Vermarktung von leerstehenden Wohneinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Behörden, Dienstleistern und Eigentümern
- Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen
- Telefonische und schriftliche Klärung von Kundenanfragen und Einsprüchen
- Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm
- Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens
- Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen
- Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
- Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung
- Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management
- Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf)
- Kundenservice, -akquise und -bindungsgespräche
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbar, oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung / Property Managements von Wohnimmobilien sowie umfassende Kenntnisse im Wohnraummietrecht
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware bspw. iX-Haus
- Eine vertrauensvolle und offene Kommunikation, wie wir sie mit dir pflegen
- Teamfähigkeit und -orientierung – Einer für den Anderen
- Engagement und Loyalität
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Landmarken Familie bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Benefits:
- Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
- Ein starkes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an wechselnden Sportangeboten
- Das obligatorische Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
- Regelmäßige Team- und Firmenevents