Job Description
Wir sind das Family Office der Familie Hopp.
Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Entwicklung der Investitionen der Unternehmerfamilie Hopp in Unternehmen und Immobilien.
Durch die Diversität der Aktivitäten und Vermögenswerte sind die täglichen Herausforderungen vielfältig. Immer wieder aufkommende Geschäftsideen versprechen einen Einblick in verschiedene Branchen, Unternehmensarten und Gesellschaftsformen. Regelmäßige Investitionen unterschiedlichster Art erweitern das Portfolio kontinuierlich.
Unser Team besteht aus Spezialisten in den Bereichen Recht, Steuerberatung, Immobilien, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling. Wir arbeiten mit Stolz für die Familie Hopp, die in der Region viel bewegt, investiert und ins Leben ruft.
Aufgrund anhaltenden Wachstums sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Teil unseres Teams werden möchten und uns in unseren Aufgaben unterstützen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher Verstärkung als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Immobilienerfahrung in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Terminmanagement & Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des Posteingangs (physisch + digital)
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Banken etc.
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der externen Buchhaltung
- Erstellung von Handlungsempfehlungen und Präsentationen
- Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen
- Organisation von Firmenevents
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Asset Management
- Übernahme administrativer Aufgaben im Backoffice zur Sicherstellung eines effizienten Betriebsablaufs
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann mit erster Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Handeln
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Datev- / Unternehmen Online-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub plus 2 Sonderurlaubstage (24.12. und 31.12.)
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben
- Modernes Büro im Frankfurter Ostend mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Auswahl an kostenlosen Getränken und frischem Obst
- Steuerfreier Sachbezug in Form einer Gutscheinkarte (die jeden Monat mit einem festen Betrag aufgeladen wird)
- Regelmäßige Firmenevents