Job Description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d)
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Pflege, Strukturierung und Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (ISO 9001, ISO 50001) sowie Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Nachweisen
- Vorbereitung und administrative Unterstützung von internen und externen Audits (Terminabstimmung, Nachweiserstellung, Dokumentenorganisation)
- Unterstützung im Reklamationsmanagement: Sammeln von Informationen, Fotos und Dokumenten und Strukturieren der Unterlagen
- Pflege von Qualitäts- und Energiedaten in Excel-Templates sowie Vorbereitung von Auswertungen und KPI-Berichten
- Verwaltung von Lieferanten- und Compliance-Dokumenten (z. B. GMP, Lebensmittelkontakt, CoE, REACH, PFAS)
- Unterstützung der Qualitätsleitung bei Präsentationen, Maßnahmenverfolgung und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentenwesen
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Prozessen, Tabellen und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrung mit SharePoint/Teams
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail
- Interesse an Qualitätsmanagement und Managementsystemen – Kenntnisse in ISO 9001 oder ISO 50001 sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Motivation, gemeinsam mit uns stabile Qualitätsprozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln
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Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes PE-geführtes Unternehmen mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Du hast die Chance, in einer dynamischen Umgebung tatkräftig mitzuarbeiten und aktiv zu stabilen Qualitäts- und Prozessstrukturen beizutragen
- Freu dich auf ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Hier kannst du Verantwortung in wichtigen administrativen Qualitätsprozessen übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsleitung in einem zentralen Unternehmensbereich
- Attraktive Vergütung