Job Description
TRIO-Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise sind die Säulen unseres Erfolges.
Für unser Unternehmen in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab dem 01.01.2026 in Vollzeit als
HR Coordinator international (m/w/d)
Als HR Coordinator international unterstützt Du den Head of HR sowie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und kommunikativ bei folgenden Aufgaben:
Recruting and Employee Retention Management
- erstellen von Bedarfsprofilen und Mitwirkung an Stellenbeschreibungen für international Mitarbeitende
- Steuerung, Auswahl von und Kommunikation mit internationalen Personaldienstleistern zur Personalgewinnung
- Organisation, Protokollierung und Aufarbeitung von Bewerbergesprächen
- Mitwirkung bei der Erstellung von internationalen Arbeitverträgen sowie Unterstützung bei Überwachung der Aktualität der Vertragsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Head of HR und den Legal-Offices der jeweiligen Länder
- Organisation, Begleitung und Nachverfolgung des Onboardings in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitungen
- Erarbeitung von internationalen Entwicklungsmöglichkeiten in Zusmmenarbei mit der Personalentwicklung und dem Head of HR sowie in Abstimmung mit den lokalen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Head of HR in arbeits- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen der internationalen Mitarbeitenden
People Operations
- Überwachung und Optimierung der Urlaubsplanung und Fehlzeiten für die internationalen Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Erstellung der notwendigen Bescheinigungen für die internationalen Mitarbeiter (Urlaubsbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen etc.) in Zusammenarbeit mit den internationalen Payroll-Dienstleistern
international Payroll
- im Bedarfsfall Unterstützung in der Vorbereitung der Payroll für die international Mitarbeitenden
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Kontext Personalwesen oder Weiterbildung im Bereich Personalwesen sind ein Plus
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalmanagement in international präsenten und agierenden Unternehmen
- Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Kenntnisse im Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht, im internationalen Kontext ein Plus (z.B. Frankreich, BeNeLux)
- hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international Mitarbeitenden
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition
- flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag in der Woche
- eine attraktive und marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- betriebliche Altersvorsorge
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter, technischer Ausstattung
- Benefit-Karte als steuerfreier Sachbezug sowie attraktive Mitarbeiterrabatte