Job Description
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Sachbearbeitung (m/w/d) – Online-Bewerbung und Wohnheim-Verwaltung
in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie ein Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.
Die Abteilung Wohnen sorgt mit mehr als 9.000 Wohnungen für bezahlbaren Wohnraum für Studierende. Wir bauen und betreiben diese Wohnanlagen in kaufmännischer und technischer Sicht selbst. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld und einem engagierten Team arbeiten wollen sowie Interesse an der aktiven Gestaltung bei der Neustrukturierung der Abteilung Wohnen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
- Prüfung der Bewerberdaten inklusive notwendiger Recherchen sowie Anlage der Stammdaten
- Beratung von Studierenden über unsere Wohnangebote
- Ansprechpartner (m/w/d) für Bewohnerinnen und Bewohner in allen Belangen rund um das Mietverhältnis
- Erstellung von Mietverträgen sowie Fristenüberwachung und Aktualisierung von Bewohnerdaten
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich bzw. telefonisch als auch persönlich
- Bearbeitung von Anfragen zur Kautionsabrechnung und zu Beschwerden inklusive der Ausarbeitung weiterer einzuleitender Schritte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise
als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Immobilienkaufmann (m/w/d),
oder eine vergleichbare Qualifikation - Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Sie sind kommunikationsstark und in hohem Maße dienstleistungsorientiert
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und arbeiten selbstständig, proaktiv und strukturiert
- Ebenso beherrschen Sie die gängigen Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement sind wünschenswert
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Ausbildungsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche (zzgl. freier Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt