Job Description
Die DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger) hat seit fast 30 Jahren eine Mission: effiziente Verwaltung für soziale Träger. Unser Angebot reicht von Finanzbuchhaltung über Haus- und Personalverwaltung bis hin zur zentralen IT-Administration sowie Rechnungslegung. Mit einem Team von 80 engagierten Kolleg*innen sind wir Teil des Verbunds Lebensfarben, in dem insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an 55 Standorten tätig sind. Unser gemeinsames Ziel: die Unterstützung und Inklusion benachteiligter Menschen.
Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin-Mitte (Moabit) suchen wir ab sofort eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) (unbefristete Anstellung im Umfang von 30,00 – 38,50 Std./Woche).
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter und des eigenen Immobilienbestandes
- Implementierung von Daten im Dokumentations- und Abrechnungssystem
- Vollumfängliche Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zugeordneten Objekte
- Vorbereitende Mietbuchhaltung
- Überwachen der Objektzustände und der Einhaltung von Vertragsinhalten durch die Mietenden und Dienstleistenden
- Regelmäßige Kommunikation mit allen Standorten des Betreuten Wohnens, Ämtern, Behörden, Dienstleistungsunternehmen, den Eigentumsberechtigten und allen anderen Geschäftspartner*innen.
- Wohnungsübergaben, –abnahmen und Wohnungsbegehungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Vorkenntnisse Verwaltungssoftware DOMUS ERP und CRM oder die Bereitschaft den Umgang zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Arbeit mit Sinn: Wir gestalten gemeinsam soziale und gesundheitliche Versorgung im Verbund Lebensfarben
- Attraktive Vergütung, ergänzt durch Sonderzahlungen und eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wahlweise ein Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte, JobRad-Leasing oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung – Homeoffice ist ebenfalls möglich
- Strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit baut
- Eine offene, moderne Unternehmenskultur, Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht
Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen und für die wir arbeiten. Deshalb schätzen wir Vielfalt im Team und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.
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