Job Description
Die Würth Leasing GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der mit über 88.500 Mitarbeitenden weltweit erfolgreich tätigen Würth-Gruppe. Wir sind eine banken- und herstellerunabhängige Leasinggesellschaft, die Anschaffungen und Investitionen von mittelständischen Unternehmen finanziert. Unsere über 250 Mitarbeitenden deutschlandweit sind unser größtes Gut und genießen eine hohe Wertschätzung.
Unsere Personalverwaltung spielt eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und befindet sich aktuell in einer Phase der Professionalisierung und Weiterentwicklung. Dafür suchen wir dich: eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Personalarbeit souverän beherrscht und gleichzeitig Lust hat, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.
- Du bist zentrale HR-Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du berätst zu arbeitsrechtlichen Themen sowie zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Du verantwortest eigenständig die Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Onboarding bis Offboarding
- Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Aufhebungsverträge, Prämien- und Gehaltsvereinbarungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse
- Du übernimmst die Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive Vor- und Nacharbeiten und bist Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten Fragen
- Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Du bearbeitest Mitarbeiteranträge und erstellst eigenverantwortlich personalrelevante Dokumente und Bescheinigungen
- Du pflegst die Personalakten und HR-Stammdaten im SAP-HR-System
- Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports zur Unterstützung von HR-Steuerung und Management
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Payroll, Arbeitsrecht und Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen
- Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen aktiv voran
- Du erstellst, pflegst und entwickelst Richtlinien, Betriebsordnung und HR-Standards weiter
- Du begleitest Veränderungs- und Transformationsvorhaben im Personalbereich
Fachlich überzeugst du uns mit
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, einem Studium mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalverwaltung / Personalbetreuung, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Leasing, Bank, Versicherung, Finanzdienstleistung)
- Sehr guten Kenntnissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung in der Administration von Entgeltabrechnungen und der Zusammenarbeit mit Payroll-Einheiten
- Sicherem Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SAP HR, sowie MS-Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung in der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, gerne auch im Rahmen von Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
Persönlich bringst du mit
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Organisationsstärke, analytisches Denken und einen Blick fürs Detail
- Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz
- Eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Zusammenarbeit auf allen Ebene
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Rolle mit hoher fachlicher Eigenständigkeit
- Aktiven Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Personalverwaltung und HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Attraktive Rahmenbedingungen und eine langfristige PerspektiveAttraktive monatliche Vergütung
- Betreuung spannender Projektfinanzierungen
- Ein Arbeitsplatz in einem motivierten Team in angenehmer Umgebung
- Ständige Weiterentwicklung
- Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Mobile Office möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing, Firmenfitness und Mitarbeiter-PC Programm