Job Description
LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Erlebe, was in WIR steckt. WIR sind der LWL. WIR steckt in allem, was wir tun. WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl. WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft. WIR bringt Menschen zusammen. WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe. WIR freuen uns auf Sie! Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet. Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als Wissens- und Lernplattform-Manager:in (w/m/d) A 12 LBesG NRW bzw. bis EG 12 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8165 bis zum 19.01.2026 . Die Vorstellungsgespräche werden in der 8. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail. Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als Wissens- und Lernplattform-Manager:in (w/m/d) A 12 LBesG NRW bzw. bis EG 12 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8165 bis zum 19.01.2026 . Die Vorstellungsgespräche werden in der 8. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail. DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z. B. der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- bzw. Organisationswirtschaften, Kommunikationswissenschaften, Medienpädagogik oder eines vergleichbaren Studienganges mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z. B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder im Bereich systemische Organisationsentwicklung/-beratung) und mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Erfahrungen im Bereich Wissensmanagement und Learning Management Systeme (z. B. Moodle, ILIAS oder vergleichbar) Erfahrungen mit digitalen Lernplattformen und Lerntechnologien Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekten sowie im Projektmanagement, idealerweise auch in agilen Kontexten grundlegendes Wissen zu Methoden und Standards in der Prozessmodellierung sowie erste Erfahrungen in der Modellierung mit BPMN 2.0 Grundkenntnisse in Reporting, Analyse und Monitoring (von Lernaktivitäten) wünschenswert starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen Team-, Kommunikations- und Moderationsstärke, insbesondere in heterogenen Zielgruppen Innovationsfreude und digitale Affinität fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau) IHRE AUFGABEN Konzeption & Projektkoordination Kontinuierliche Analyse bestehender Bedarfe im Bereich Wissens- und Lernmanagement bei den kvw Erstellung eines Umsetzungskonzeptes für die Wissens- und Lernplattform Planung und Koordination des Einführungsprojektes in Zusammenarbeit mit der IT, der Datenschutzkoordination, dem IT-Sicherheitsbeauftragten und den Fachbereichen der kvw Ausbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagement-Konzeptes Technische Implementierung & Systembetrieb Auswahl einer geeigneten Lernplattform (LMS) inkl. Anforderungsmanagement Unterstützung bei der technischen Einführung und Anbindung der Wissens- und Lernplattform an vorhandene Systeme (z. B. Ticketsystem, DMS) Übernahme der Product Ownership (z. B. Sicherstellung des laufenden Betriebs durch Nachverfolgung von Updates und Patches, Benutzerverwaltung) für die Wissens- und Lernplattform Beratung der Verantwortlichen bei den kvw und bei den Partnerkassen in Bezug auf das Wissensmanagement sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer Rollenaufgaben Aufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die Wissens- und Lernplattform Inhaltsstrukturierung & Schulungsmanagement Aufbau strukturierter Lernpfade, Themenbereiche und Wissensdatenbanken in Zusammenarbeit mit der kvw-IT, den Fachbereichen und den Partnerkassen Beratung bei der Priorisierung und der technischen Umsetzung von Maßnahmen zur Wissenssicherung Unterstützung bei der Inhaltsstrukturierung und -erstellung Schulung & Beratung Integration, Pflege und Durchführung von Schulungen für sowie Beratung von internen und externen Anwendergruppen Erstellung von Anleitungen, Tutorials und FAQs Beratung bei fachlichen Rückfragen Evaluation & Weiterentwicklung Monitoring der Nutzung und Erstellung von Reports Einholen und Auswerten von Feedback der internen und externen Anwenderinnen und Anwender Analyse des Marktes in Bezug auf Neuerungen und Weiterentwicklungen auf Basis neuer Anforderungen und technologischer Entwicklungen UNSERE BENEFITS Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen! Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite! Hinweis: Betriebsferien vom 24.12.2025 bis 04.01.2026 Ab dem 05.01.2026 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Zeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8482 kvw-IT, Fabio Pareja Schmidt 0251 591-4924 Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.kvw-muenster.de Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. IHRE AUFGABEN IHRE AUFGABEN Konzeption & Projektkoordination Kontinuierliche Analyse bestehender Bedarfe im Bereich Wissens- und Lernmanagement bei den kvw Erstellung eines Umsetzungskonzeptes für die Wissens- und Lernplattform Planung und Koordination des Einführungsprojektes in Zusammenarbeit mit der IT, der Datenschutzkoordination, dem IT-Sicherheitsbeauftragten und den Fachbereichen der kvw Ausbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagement-Konzeptes Technische Implementierung & Systembetrieb Auswahl einer geeigneten Lernplattform (LMS) inkl. Anforderungsmanagement Unterstützung bei der technischen Einführung und Anbindung der Wissens- und Lernplattform an vorhandene Systeme (z. B. Ticketsystem, DMS) Übernahme der Product Ownership (z. B. Sicherstellung des laufenden Betriebs durch Nachverfolgung von Updates und Patches, Benutzerverwaltung) für die Wissens- und Lernplattform Beratung der Verantwortlichen bei den kvw und bei den Partnerkassen in Bezug auf das Wissensmanagement sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer Rollenaufgaben Aufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die Wissens- und Lernplattform Inhaltsstrukturierung & Schulungsmanagement Aufbau strukturierter Lernpfade, Themenbereiche und Wissensdatenbanken in Zusammenarbeit mit der kvw-IT, den Fachbereichen und den Partnerkassen Beratung bei der Priorisierung und der technischen Umsetzung von Maßnahmen zur Wissenssicherung Unterstützung bei der Inhaltsstrukturierung und -erstellung Schulung & Beratung Integration, Pflege und Durchführung von Schulungen für sowie Beratung von internen und externen Anwendergruppen Erstellung von Anleitungen, Tutorials und FAQs Beratung bei fachlichen Rückfragen Evaluation & Weiterentwicklung Monitoring der Nutzung und Erstellung von Reports Einholen und Auswerten von Feedback der internen und externen Anwenderinnen und Anwender Analyse des Marktes in Bezug auf Neuerungen und Weiterentwicklungen auf Basis neuer Anforderungen und technologischer Entwicklungen UNSERE BENEFITS Unser Angebot Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlu
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