Job Description
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Sie unterstützen den Senior Manager und das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation und professionelles Officemanagement sicher
- Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie verfolgen den Fortschritt von Aufgaben und Fristen und sorgen für deren Einhaltung
- Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Sie planen, koordinieren, führen interne Events, Meetings und Hospitationen durch und übernehmen deren Nachbereitung
- Sie organisieren Geschäftsreisen, erstellen die Reisekostenabrechnung und prüfen Rechnungen externer Lieferanten sowie Frachtkosten
- Sie dokumentieren Projekte und Prozesse sorgfältig
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise heben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Ihre Arbeitsweise lässt sich als zielorientiert, strukturiert, eigenständig und organisiert beschreiben
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen