Job Description
Wir bauen unsere Büroorganisation konsequent weiter aus: klare Ablage, saubere Prozesse, nachvollziehbare Vorgänge. Dafür suchen wir eine/n Werkstudent/in, der/die gerne Ordnung schafft, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Abläufe zu verbessern – nicht theoretisch, sondern im Alltag.
Über uns
Langfristig. Verlässlich. Werthaltig.
Die Hofmann Unternehmensgruppe steht seit Jahrzehnten für unternehmerisches Denken mit Weitblick und Substanz. Wir investieren langfristig in Wohn- und Geschäftshäuser und entwickeln unsere Bestände kontinuierlich weiter. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung.
Arbeitsort: Berlin (Spichernstraße 15, 10777 Berlin)
Einen ersten Eindruck erhältst du unter www.millennium-invest.de.
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Büroorganisation unterstützen: Post-/Dokumentenlauf, Ablage, Wiedervorlagen, saubere Struktur
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Korrespondenz vorbereiten und führen (nach Vorgaben): E-Mails, Anschreiben, Rückfragen an Partner/Dienstleister
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Digitale Ablage pflegen und verbessern: Dateien sauber benennen, Versionen nachvollziehbar halten, Standards umsetzen
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Ablageprozesse optimieren: Was muss wohin? Wie finden wir es schneller wieder? Was lässt sich standardisieren?
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Microsoft 365 aktiv nutzen: insbesondere OneDrive und SharePoint (Ordner-/Bibliotheksstrukturen, Berechtigungen nach Vorgabe, Dokumentenablage)
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Du bist immatrikuliert (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft o. ä. – wichtiger ist die Arbeitsweise).
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Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
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Du kannst gut formulieren und bist sicher in der schriftlichen Kommunikation.
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Du hast Erfahrung mit Microsoft 365 – insbesondere OneDrive und SharePoint (oder du lernst es schnell und willst es wirklich anwenden).
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Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Was du bei uns mitnimmst
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Praktische Einblicke, wie eine inhabergeführte Unternehmensgruppe arbeitet – mit echten Vorgängen und klarer Verantwortung
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Digitalisierungs-Praxis: du lernst, wie man Ablage- und Prozessstandards aufbaut, testet und sauber umsetzt
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Direkte Wirkung: Wenn du Prozesse verbesserst, merken wir es sofort – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
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Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Flexible Zeiten (typisch 15–20 Std./Woche)
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Angemessenes, leistungsgerechtes Gehalt
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Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit bei guter Passung