Sachbearbeitung Personaladministration (w/m/d)

Wupperverband KdöR

Job Description

Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus – mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region.


  • Mitarbeiterbetreuung: Du betreust einen fest zugewiesenen Mitarbeiterkreis über den gesamten Beschäftigungszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Ansprechpartner*in für Personalfragen: Du stehst als kompetente*r Ansprechpartner*in in personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung und berücksichtigst dabei aktuelle arbeits-, lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtliche sowie tarifliche Belange
  • Entgeltabrechnung: Du erstellst die monatliche Entgeltabrechnung zuverlässig und termingerecht
  • Projektmitarbeit: Du wirkst aktiv bei Personalprojekten mit, z. B. im Rahmen der Digitalisierung von Prozessen
  • Prozessoptimierung: Du gestaltest Personalprozesse neu und verbesserst bestehende Abläufe kontinuierlich
  • Regelwerke überarbeiten: Du unterstützt bei der Neugestaltung und Überarbeitung innerbetrieblicher Regelungen, Verfügungen und Dienstvereinbarungen

  • Fachlich qualifiziert: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Abrechnungs- und versicherungstechnisch versiert: Du beherrschst die Entgeltabrechnung sicher und hast fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
  • Tarifvertragskenntnisse: Du hast Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und kannst diese im Arbeitsalltag anwenden
  • IT-affin: Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und SAP HCM und bringst eine hohe Affinität für digitale Lösungen im Personalwesen mit
  • Prozesse optimieren: Du hast Erfahrung in der Mitwirkung an Personalprojekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Personalprozessen


  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % Ihres Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei

  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung:

    Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein

  • Mobiles Arbeiten:

    Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café

  • Zusatzversicherung:

    Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat

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