Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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In dieser Position haben Sie die kaufmännische Planung und Überwachung von Maßnahmen des Real Estate Managements am Standort Jena, mit besonderem Fokus auf den Hightech-Standort Jena in Verantwortung. Sie agieren als zentraler Business Partner innerhalb und außerhalb des Teams und arbeiten mit diversen Stakeholdern zusammen.
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kaufmännische Überwachung von Instandhaltungs- und Kundenprojekten, einschließlich der Budgetüberwachung und Steuerung
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planen und überwachen der Betriebskosten und Maßnahmen des Real Estate Managements und prüfen bzw. informieren bei Abweichungen
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Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen für Miet- und Energielieferverträge und vollständige kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
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Beschaffungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Zeiss interner Richtlinien
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Ermittlung und Erstellung von Planzahlen (Forecast, MTP)
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Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Wareneingängen und sonstigen kreditorischen Geschäftsvorfällen
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innerbetriebliche Verrechnungen und bearbeiten sonstiger debitorischer Geschäftsvorfälle
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Zuarbeiten für die Durchführung des Halbjahres- und Geschäftsjahresabschlusses
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Erstellen von Ad-Hoc-Analysen und Reports zu verschiedenen kaufmännischen Kennzahlen des Real Estate Managements und berichten diese direkt an die Standortleitung
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Sie helfen proaktiv dabei, interne Abläufe weiter zu optimieren und agieren selbstständig und zielgerichtet bei Problemlösungen
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Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Rechnungslegung, Controlling, Organisation) oder/und gleichwertige Projekterfahrung
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Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbares Hochschulstudium
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Routinierter Umgang mit Microsoft Office – vorrangig Excel, PowerPoint und Outlook
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Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine gründliche ergebnis- und strukturorientierte Arbeitsweise
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Sie haben die Motivation, Themen proaktiv voranzutreiben und eigenständig an komplexen Problemlösungen zu arbeiten
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Stakeholder Management), eigenständiges Arbeiten und Durchsetzungsstärke