Projektassistenz Events (m/w/d)

Atelier Damböck Messebau GmbH

Job Description

Werde Teil unseres Teams in Neufinsing!

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und gemeinsam mit einem motivierten Team an spannenden Projekten zu arbeiten? Perfekt – dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die ab sofort unser Eventteam unterstützt.


Hand in Hand mit der Projektleitung übernimmst Du:

  • die Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden
  • die Planung und Konzeption von Events und Messeständen
  • die Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
  • die Koordination nationaler und internationaler Projekte
  • die Erstellung von Angeboten und die Abrechnung aller Leistungen
  • die Lieferantenrecherche, Angebotseinholung und Bestellung
  • die Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Produktion und Arbeitsvorbereitung
  • die Ausführungsplanung bis zur Übergabe an den Kunden sowie die Nachbereitung des Events

  • Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Veranstaltungsbereich) oder ein Studium im Eventmanagement
  • Idealerweise erste praktische Erfahrung im Messe- und Eventbereich
  • Kreativität, Eigeninitiative und Lust, innovative Ideen einzubringen
  • Reisebereitschaft und Spaß an internationaler Zusammenarbeit
  • Fließend Deutsch und Englisch, idealerweise Chinesisch/Mandarin, da wir regelmäßig mit chinesischen Kunden und Partnern zusammenarbeiten
  • Gelassenheit und Verlässlichkeit, auch wenn's mal turbulent wird
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Tools

  • 30 Tage Urlaub – für ausreichend Erholung und Energie für neue Projekte
  • Benefits Card – wir unterstützen Dich bei Deinen täglichen Besorgungen
  • Bike Leasing - wir bringen dich auch auf den Straßen voran
  • Obst- und Wasserbar – frische Vitamine und Erfrischung direkt bei der Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten – für eine perfekte Balance zwischen Job und Privatleben
  • Homeoffice ist selbstverständlich möglich, eine regelmäßige Präsenz im Büro – zu Gunsten des Teamgeists – wünschen wir uns ebenso
  • Weiterbildungen – wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Mitarbeiter-Events – gemeinsamer Spaß und Teambuilding abseits des Arbeitsalltags
  • Verantwortung & Gestaltungsspielraum – übernimm Verantwortung und bringe Deine Ideen aktiv ein
  • Ein kollegiales & motiviertes Team – gemeinsam erfolgreich und mit Spaß bei der Arbeit
  • Moderne Arbeitsbedingungen & hochwertige Ausstattung – perfekte Basis für Deine Arbeit
  • Langfristige Perspektiven – sichere Dir eine Zukunft in einem wachsenden Unternehmen
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