Job Description

Die Gemeinde Visbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Was ist ein Digitalisierungsbeauftragter?

Als Digitalisierungsbeauftragter gestaltest Du die digitale Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung aktiv mit. Du bist für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten und -strategien verantwortlich. Dabei setzt du in enger Zusammenarbeit mit unseren drei Ämtern, der IT-Abteilung und den externen Partnern zukunftsfähige und praxisorientierte IT-Lösungen um.

Deine Aufgaben:

• Einführung und Verfahrensbetreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS - nscale)
• Begleitung, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Einführung digitaler Verfahren
• Projektmanagement - Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungs-projekten
• Kommunikations- und Schnittstellenfunktion – zentrale Ansprechperson für alle Fragen der Digitalisierung innerhalb der Verwaltung
• Koordination der Umsetzung der gesetzlichen Erfordernisse zur Verwaltungsdigitalisierung zum E-Government (besonders in Anwendung auf das Onlinezugangsgesetz)
• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung und Bürgerfreundlichkeit
• Kooperation und Vernetzung – Zusammenarbeit mit anderen Behörden um Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam an digitalen Lösungen zu arbeiten
• ....und vieles mehr!

Dein Profil:

• Abgeschlossene Informationstechnische Ausbildung
• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld
• Verständnis für E-Government, OZG, Prozessmanagement und digitale Verwaltungsstrukturen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• eine flexible und kontaktfreudige Persönlichkeit – eventuell sogar mit Berufserfahrung im Bereich der kommunalen Verwaltung
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden bei einer 5-Tage Woche
• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Bezahlung nach dem TVöD - tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich
• fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• Fahrrad-Leasing

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweise) bis zum 20.02.2026 an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herr Jörg Reinke (Tel.: 04445/8900-100) gerne zur Verfügung.

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