Job Description
Wir suchen einen engagierten, selbständig arbeitenden und zuverlässigen Immobilienverwalter (m/w/d). In diese Stabsfunktion entlasten Sie die Geschäftsführung und sind verantwortlich für die professionelle Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienbestands/Portfolios inkl. aller zugehörigen Prozesse sowie für eine positive Zusammenarbeit mit Mietern, Gästen und externen Dienstleistern. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, den Wert unseres Portfolios zu erhalten und weiterzuentwickeln und die Zufriedenheit aller Beteiligten sicherzustellen.
- Verwaltung und Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios aus Kurz- und Langzeit-Vermietungen (Wohnimmobilien) sowie Gewerbeimmobilien, am Verwaltungsstandort und an anderen deutschen Standorten
- Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Hausmeisterei und externen Dienstleistern
- Erstellung und/oder Prüfung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie Mietinkasso
- Ansprechpartner für Mieter sowie Handwerker und Dienstleister sowie die internen Mitarbeiter, Kostenkontrolle
- enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, regelmäßiges Reporting und Mitarbeit an der Unternehmensstrategie sowie bei der Prozess- und Kosten-Optimierung
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der vertraglichen Vereinbarungen
- Durchführung von Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands der Immobilien, Neuvermietungen
- Prüfung der Umsetzung der Pflege von Objektakten sowie Datenpflege in relevanten Systemen
- Steuerung der Teams, Recruiting nach Bedarf
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) einer fachlich zur Aufgabe passender Studienrichtung (z.B. BWL, Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen)
- einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise auch mit bautechnischem Know-how
- gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software, insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise in DOMUS ERP/CRM
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick
- selbstständige, genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernfähigkeit und Flexibilität
- unternehmerisches Denken und Handeln
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Firmenevents
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
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