Job Description
Über uns:
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.
Wir suchen ab sofort in Berlin
Fremdsprachensekretär (m/w/d) internationale Beziehungen
Die Tätigkeit erfolgt in der Gruppe Internationale Beziehungen. Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Allgemeine Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- organisatorische Unterstützung der Projekte der Internationalen Beratungsdienste (IBD)
- Unterstützung bei Abstimmungen im Haus zu INT-relevanten Fragestellungen (z. B. in Vorbereitungen von internationalen CEN- und ISO-Meetings)
- Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
- Technikunterstützung sowie Besuchsorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sicher im Umgang mit externen Stakeholdern
- Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
- Spaß an vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Team
- Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind vorteilhaft)
- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung