Sachbearbeiter*in Dritt- und Sondermittelverwaltung

Job Description

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

Sachbearbeiter*in Dritt- und Sondermittelverwaltung (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV‑L, 100 %

Kennziffer FA 19

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet für die Dauer von zwei Jahren als Vertretung – zu besetzen.

• Konzeptionelle und kaufmännische Begleitung von Dritt- und Sondermittelprojekten in Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Hochschule Emden/Leer
• Laufende Projektabwicklung, insbesondere das Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen sowie die Überwachung vorhandener Projektbudgets
• Kommunikation mit Dritt- und Sondermittelgeber*innen und Hochschulakteur*innen

• Abgeschlossene Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber bzw. eine andere verwaltungsbezogene Qualifikation für eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9 a TV‑L Bei einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TV‑L möglich
• Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dritt- und Sondermittelgeber*innen (EU, Bund, Land) sowie Kenntnisse des SAP‑ERP-Programms

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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