Job Description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Stadtwerke Kaiserslautern und die Stadtwerke Augsburg sind zwei führende Energieversorger mit langjähriger Erfahrung und starkem regionalen Engagement. Gemeinsam haben wir die Süd+Energie GmbH neu gegründet und werden nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen im Bereich Wind- und Solarenergie, sowie bei Speichertechnologien in Süddeutschland projektieren.
Dafür suchen wir Organisationstalente, die mitdenken, mitgestalten und den Überblick behalten – mitten im Herzen der Energiewende. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsleitung bei der Entwicklung nachhaltiger Projekte!
- Du planst, koordinierst und erledigst alle administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung, von der Terminorganisation über vorbereitende Buchhaltung bis zur Geschäftskorrespondenz
- Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Recherchen professionell auf und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Du unterstützt bei der Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Schriftstücken, immer mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen und interne Abläufe
- Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Partner*innen (m/w/d), Fachabteilungen und Gesellschafter*innen (m/w/d) und sorgst für einen klaren Informationsfluss
- Du organisierst und begleitest Meetings, Seminare und Veranstaltungen
- Du arbeitest aktiv an Projekten im Bereich Erneuerbare Energien mit, unterstützt bei Zeit- und Ressourcenplanung, Nachverfolgung und Reporting
- Du überwachst Projektfortschritte, erstellst Statusberichte und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungsgrundlagen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. BWL, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, z. B. als Fachwirt*in (m/w/d) oder Betriebswirt*in (m/w/d)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Erste Kenntnisse im Bereich Erneuerbare Energien und rechtliche Grundlagen oder ein starkes Interesse daran
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Kenntnissen in SAP, optional GIS oder CAD
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und am Aufbau einer neuen, dynamischen Organisation
- Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch fachliche Qualifizierungsangebote