Job Description
Als Teil unseres Teams helfen Sie mit, den Alltag von Milliarden Menschen weltweit sicherer zu gestalten. Wir bei G+D Louisenthal sind führender Spezialist im Bereich Banknotenpapiere und Sicherheitsmerkmale. Mit unseren innovativen Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag, dass Bargeld weiter das Fundament stabiler Volkswirtschaften bildet.
Unser Ansatz integriert Nachhaltigkeit in den Kern unserer Geschäftsstrategie, wodurch wir ökonomische und ökologische Verantwortung übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Zusammenarbeit und Gemeinschaftssinn. Wir legen besonderen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jeder sein volles Potenzial einbringen kann. Dabei arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld, das höchste Technologie- und Sicherheitsstandards erfüllt.
Als Tochterunternehmen von Giesecke+Devrient, einem globalen Unternehmen für SecurityTech, suchen wir kontinuierlich nach talentierten sowie motivierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und mit uns die Zukunft gestalten möchten.
Als Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Technik fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) wie auch als verbindende Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern sowie Behörden. Dabei unterstützen Sie die Bereichsleitung durch die eigenverantwortliche Durchführung verschiedener administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
Assistenz für den Bereich Technik (m/w/d)
an unserem Standort in Gmund
Stellen-ID: 26271
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und sorgen für eine systematische sowie übersichtliche Dokumentenablage für die Leitung Technik.
- Sie bereiten Termine vor wie auch nach, erstellen Protokolle / Statistiken, aktualisieren Präsentationen und fertigen Entscheidungsvorlagen an.
- Sie unterstützen bei der Terminplanung sowie der Kostenkontrolle der Fachabteilungen und Projekte.
- Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Planung und Überwachung von Projekten hinsichtlich Budget, Kosten sowie Koordination.
- Sie übernehmen die telefonischen wie auch schriftlichen Korrespondenzen, führen und verwalten vertrauliche Akten, administrieren die Techniklaufwerke, organisieren und buchen Dienstreisen.
- Bei Bedarf übernehmen Sie kleinere Projekte und Sonderaufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Fachbereichen.
- Sie übernehmen die Korrektur sowie die Qualitätssicherung von Dokumenten für die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für den Aufbau einer KI-unterstützten Wissensdatenbank für den Bereich Technik.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie erste Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben gesammelt.
- Sie bringen digitale Affinität, gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. Blockbrain, Copilot) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, mit.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bringen Sorgfalt sowie Genauigkeit mit, insbesondere bei der Überprüfung und Korrektur von Texten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Ein attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch unseren Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Betriebssportgruppen, EGYM Wellpass und Gesundheitstage)
- Moderne Mitarbeitenden-Kantine mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
- Förderung Ihrer Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot an Entwicklungsmaßnahmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeitssicherheit u. v. m.