Job Description
NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.
Spezialist Stammdatenmanagement (m/w/d)
München, bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
Ihre Stärke: Datenqualität. Unser Ziel: Gesundheit.
In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle Kundenstammdaten sowie Vertrags- und Produktinformationen vollständig, korrekt und aktuell vorliegen – und qualitätsgesichert in unseren Systemen erfasst werden. Damit schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Prozesse und höchste Datenqualität.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Datenmanagements!
- Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß Geldwäschegesetz sowie aus den Portalen Transparenzregister und Crefosystem vorliegen und sorgfältig mit den vorhandenen Kundenangaben abgeglichen werden.
- Sie prüfen Neukundenverträge inklusive Produktbestellungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und die Einhaltung gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen – in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und weiteren internen Schnittstellen.
- Sie bewerten eingehende Aufträge unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und stimmen das weitere Vorgehen bei Bedarf mit Marktbereich, Produktion und anderen Fachbereichen ab.
- Sie bilden Verträge und Produkte im firmeneigenen System ab, pflegen Änderungen der Kundenstammdaten und Produktinformationen und dokumentieren alle Anpassungen im Dokumentenmanagementsystem.
- Im Vier-Augen-Prinzip stellen Sie die Qualität aller Vertrags- und Stammdaten sicher und führen notwendige Korrekturen selbstständig durch.
- Sie übernehmen die schriftliche Kundenkommunikation anhand definierter Standards und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Wissen zu rechtsrelevanten Themen, insbesondere zum Geldwäschegesetz und zu Rechtsformen, mit. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen CRM-Systeme und haben idealerweise schon mit Confluence oder JIRA gearbeitet. Salesforce-Kenntnisse sind ein Plus.
- Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sind für diese Position essenziell.
- Sie handeln eigenständig, belastbar und zielorientiert. Eine genaue Arbeitsweise, analytisches Denken und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
- Sie erkennen Probleme frühzeitig und entwickeln passende Lösungen. Dazu kommen Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Motivation und Integrationsfähigkeit.
- Altersversorgung
Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse - Brauchtumstag
Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag - EGYM WELLPASS
Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit - Firmenfahrrad
Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil - HASI-Tag
Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei - Belonio Gutscheine
Monatliches Guthaben von bis zu 50€ für namhafte Gutscheinpartner - Workcation
15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland - Deutschlandticket
NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€ - Firmenrabatte
Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen
Wir stehen für folgende Werte:
Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.