Job Description
Die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund vertritt die Interessen von 60.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Dortmund, Hamm und dem Kreis Unna.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen/eine Prüfungskoordinator/in (m/w/d) für das Fachgebiet Ausbildungsprüfungen in der Abteilung Berufliche Bildung | Fachkräftesicherung befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen sowie alle in diesem Zusammenhang anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Prüfern und Dienstleistern sowie kundenorientierter Umgang mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Bildungsträgern
- Teilnahme und Mitwirken an IHK-Veranstaltungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung IHK/Handwerksorganisation oder gleichwertige Ausbildung sowie möglichst fachbezogene Fortbildungsprüfung
- Idealerweise Vorkenntnisse aus den Themenfeldern: Berufsbildung, Berufsbildungsrecht und Prüfungsorganisation
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Microsoft Anwendungen
- Kontaktstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld
- Zielgerichtete Einarbeitung mit hausinternen „Onboarding Programm“
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, mobile Arbeit (bis zu 2 Tagen wöchentlich nach der Probezeit)
- Familienfreundliches Arbeiten: Sonderurlaub für Kinderkrankentage sowie für die Pflege Angehöriger
- Optimale Verkehrsanbindung, insbesondere mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Teilnahme am Parkplatz-Sharing
- JobRad
- Betriebliche Krankenversicherung und Angebote zur Gesundheitsvorsorge