Mitarbeiter*in für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Job Description

Wir handeln mit pharmazeutischen Rohstoffen – und das seit 1980. In all den Jahren haben wir den Markt, die Branche und unsere Partner kennen und schätzen gelernt.

Diese Erfahrung hilft uns dabei, Risiken realistisch einzuschätzen und unsere Kunden nicht nur im Tagesgeschäft, sondern auch bei der Entwicklung neuer Produkte zu begleiten.

Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen Rohstoffherstellern und Pharmaunternehmen – weltweit, professionell, mit klarer Kommunikation und fundiertem Fachwissen zu Märkten und Regulatorik.

Unser Team bringt ganz unterschiedliche Talente und Perspektiven mit. Genau das macht uns aus: Gemeinsam finden wir immer wieder kreative Wege, um Projekte erfolgreich zu machen.

Wir suchen dich: Mitarbeiter*in für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Zum 01.03.2026 oder früher mit 30 Wochenstunden.


  • Du bereitest unsere buchhalterischen Unterlagen sorgfältig vor und behältst dabei immer den Überblick
  • Eingangsrechnungen sortierst du zielsicher in die richtigen Kategorien, damit alles seinen Platz findet
  • Du hilfst mit, unsere Abläufe im Hintergrund reibungslos zu gestalten und bringst deine eigenen Ideen ein, um Dinge besser zu machen
  • Du sorgst dafür, dass der Zahlungsverkehr reibungslos funktioniert und eingehende Zahlungen korrekt zugeordnet werden
  • Anrufe, die in unserer Zentrale landen, nimmst du freundlich entgegen und leitest sie weiter
  • Die Verwaltung unserer Exportkreditversicherung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und echte Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
  • Ein gutes Gespür für sinnvolle Abläufe und klare Strukturen
  • Offenheit für Veränderungen und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Eine klare, offene und wertschätzende Kommunikation
  • Die Fähigkeit, konstruktives Feedback anzunehmen und für deine eigene Entwicklung zu nutzen

  • Eine wertschätzende Teamkultur
  • Raum und Freiheit, um deine Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Kurze Entscheidungswege, offene Türen und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem jede*r willkommen ist
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