Assistant Recruiting / Junior Recruiter (d/m/w) – Recruiting für Bautechnik & Anlagenbau – in Voll- oder Teilzeit

Look & Graffelder GmbH

  • Köln
  • Post Date: 18. December 2025
Job Description

Starte mit uns durch: Unterstütze unser Team im Recruiting-Alltag und lerne das Geschäft von Grund auf kennen – in einem der spannendsten Zukunftsmärkte!

Über Look & Graffelder:

Look & Graffelder ist eine spezialisierte Headhunting-Boutique mit über 20 Jahren Erfahrung in der Vermittlung technischer Fach- und Führungskräfte. Unser Fokus liegt auf technologiegetriebenen Branchen – insbesondere in der Bautechnik, der Energieversorgung und dem Anlagenbau.

Für die operative Unterstützung unserer Recruiting-Prozesse suchen wir Dich – eine zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, mit anzupacken und zu lernen.


  • Pflege und Strukturierung von Kandidaten- und Projektinformationen in unserem CRM-System
  • Erstellung und Upload von Positionsprofilen sowie Aufbereitung von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen
  • Versand von Nachrichten im Rahmen des Active Sourcing – auf Basis vorgegebener Texte
  • Kommunikation mit Kandidat:innen (Nachrichtenaustausch, Terminvorschläge, Follow-ups)
  • Telefonischer Research und Erstansprache
  • Unterstützung bei der internen Organisation und Dokumentation von Suchprozessen
  • Mitarbeit an laufenden Recruiting-Projekten in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Consultant


  • Abgeschlossenes Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – klar, verbindlich, professionell
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office; CRM-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht notwendig)
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interesse an Recruiting, Personalberatung und wirtschaftlich-technischen Zusammenhängen
  • Freude daran, Aufgaben sauber umzusetzen und Dich in ein professionelles Umfeld einzuarbeiten

  • Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen – und bekommst unmittelbare Einblicke in das operative Headhunting
  • Du übernimmst schnell Verantwortung und bekommst eigene Aufgaben mit klarem Rahmen
  • Zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich – mit klaren Abläufen und pragmatischer Kommunikation
  • Regelmäßige Team-Events (Phantasialand, Kletterwald, Bogenschießen und vieles mehr)
  • ein unbefristete Vollzeitstelle in einem spezialisierten Unternehmen mit Fokus auf Infrastruktur & Erneuerbare Energien
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