Job Description
Unter dem Dach der Perspektiv-Kontor Hamburg gGmbH vereinen sich das Berufsbildungswerk Hamburg (BBW), Berufsförderungswerk Hamburg (BFW) und das Berufliche Trainingszentrum Hamburg (BTZ).
Als gemeinnützige Unternehmensgruppe mit mehr als 450 Mitarbeitenden fördern, qualifizieren und begleiten wir Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen oder Behinderungen auf ihrem Weg in Arbeit. Die Übernahme sozialer Verantwortung wird bei uns großgeschrieben.
Die PepKo-Gruppe ist Teil des CJD-Konzerns, eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragestellungen entlang des Employee Life Cycles
- Unsere administrativen HR-Prozesse behältst Du stets im Blick - von der Pflege der Mitarbeitendenstammdaten und Personalakten bis hin zur Verwaltung unseres Zeiterfassungsprogramms
- Zudem erstellst Du Arbeits- und Änderungsverträge, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen sowie externen Schnittstellen und pflegst dabei einen vertrauensvollen und wertschätzenden Umgang
- Die termingerechte Vor- und Nachbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen liegt ebenso in Deiner Verantwortung
- Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um das Thema Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere BEM-Beauftragten
- Deine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen
- Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich sammeln
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht bilden die Basis Deines Know-hows
- Kenntnisse im Tarifrecht (TV-AVH oder TVöD) sind wünschenswert und von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
- Du hast Spaß an allen HR-Themen und scheust Dich nicht vor administrativen Aufgaben
- Nicht zuletzt punktest Du mit Diskretion, Teamfähigkeit und einer guten Portion Humor
- Arbeitsatmosphäre: Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit hoher Werteorientierung und einem kollegialen Miteinander
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH mit zusätzlicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Personalentwicklung: Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits: Kantinennutzung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits, Möglichkeit des Bike-Leasings