Job Description
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des HR-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Stunden/Woche.
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Sozietät, einschl. der vor- und nachgelagerten administrativen Tätigkeiten
- Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für den externen Lohnabrechner
- Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Personalaktenführung inkl. Stammdatenpflege
- Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Anträgen und A1-Bescheinigungen
- Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bereich Lohn & Gehalt oder HR
- gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, sowie gute Kenntnisse in gängigen L&G-Programmen (DATEV o. ä.)
- souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)