Job Description
Die Kistler-Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Wir stellen piezoelektrische Kraft-, Druck- und Beschleunigungssensoren sowie Drehmomentsensoren und andere Messsysteme her. Wir sind ein 1959 gegründetes Schweizer Familienunternehmen. Über 2.200 Mitarbeitende setzen sich täglich an mehr als 60 Standorten mit Leidenschaft dafür ein, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. – Innovators work with Kistler.
In dieser wichtigen Rolle unterstützt Du unsere HR- und HSE-Prozesse über den gesamten administrativen Lebenszyklus hinweg. Du stellst sicher, dass sowohl arbeits- als auch sicherheitsrelevante Abläufe reibungslos funktionieren und trägst damit wesentlich zur Umsetzung unserer Qualitäts- und Compliance-Standards bei.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Vertragsart: Teilzeit (20 h / Woche), befristet auf ein Jahr
Standort: Sindelfingen
Die Kistler-Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Entlang der Megatrends von Emissionsreduktion, Qualitätskontrolle, Mobilität und Fahrzeugsicherheit erbringen wir Spitzenleistungen für eine zukunftsfähige Welt. Indem wir gemeinsam die Grenzen des Möglichen verschieben, ermöglichen wir unseren Kunden Innovation, Fortschritt sowie Wachstum und schaffen ideale Voraussetzungen für Industrie 4.0.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen und Einstellungsunterlagen und sorgst dafür, dass alles termingerecht und korrekt bereitsteht.
- Du verwaltest Einarbeitungs- und Probezeitdokumente und arbeitest eng mit den HR-Business-Partnern zusammen, damit alles reibungslos läuft.
- Du stellst diverse Arbeitsbescheinigungen (z. B. Kita-Bescheinigung) für unsere Mitarbeiter aus
- Du organisierst sicherheitsrelevante Beauftragungen, Schulungsintervalle und E-Learning-Unterweisungen. Dabei behältst Du stets den Überblick.
- Du verwaltest, prüfst und archivierst sämtliche HR-Unterlagen revisionssicher und sorgst dafür, dass alle erforderlichen Nachweise und Dokumente vollständig, aktuell und jederzeit auditbereit verfügbar sind.
- Interne Schulungen planen und koordinieren, von Räumen, Technik und Bewirtung bis hin zu Materialien und Teilnehmer/innenbetreuung – dabei unterstützt Du die Trainer/innen vor Ort.
- Du kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Meldung von Auslandseinsätzen unserer Mitarbeiter
- Feedbackprozesse steuern, Rückmeldungen auswerten und Ergebnisse an die Teams weiterleiten – so tragen Deine Aufgaben direkt zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst Du mit.
- Erfahrung in der HR-Administration, im Vertragsmanagement oder im Personalwesen ist von Vorteil.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert – insbesondere im Umgang mit sensiblen Personal- und Sicherheitsdaten.
- Idealerweise kennst Du HR-Tools wie SuccessFactors oder ähnliche Systeme.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne serviceorientiert mit verschiedenen Schnittstellen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Einen guten Spirit in einem engagierten Team, das den internen Wissenstransfer sowie eine offene Unternehmenskultur lebt
- Eine selbstständige, vielseitige Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR- und HSE-Prozesse mitzuwirken
- Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Moderne Arbeitsplatzumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Sozialleistungen