Job Description
Der Marburger Bund ist Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Wir suchen zur Verstärkung unserer Hauptgeschäftsstelle des Landesverbandes NRW/ Rheinland-Pfalz in Köln zum baldmöglichen Eintritt in Vollzeit in verschiedenen Abteilungen eine(n)
Bürokauffrau (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
oder eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation für unsere Mitgliederverwaltung und das Sekretariat.
Zur Tätigkeit in der Mitgliederverwaltung mit unserer entsprechenden Software zählt die ständige Datenaktualisierung der Bestandsmitgliedschaft. Ihre weiteren Aufgaben sind u.a.:
- Führung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) im Zusammenhang mit Änderungen beim Mitgliederstatus, im Zusammenhang mit der Beitragserhebung etc.
- Rechnungserstellung und Kontrolle der Beitragszahlungen/ Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle
Zur Tätigkeit im Sekretariat zählt neben den allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie der Erledigung von Korrespondenz mit den Mitgliedern und ehrenamtlichen Verbandsmitgliedern u.a.:
- Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann, ReFa oder eine entsprechende kaufmännische Qualifikation, sowie fundierte Erfahrung im Sekretariat
- sehr gute, nachgewiesene PC-Kenntnisse (MS Office und vorzugsweise einschlägige Erfahrung mit Mandanten- bzw. Mitgliederverwaltungssoftware)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen, die Sie z.B. in der zentralen Telefonannahme auszeichnet
- Teamfähigkeit
- zuverlässiges und souveränes Auftreten
• Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit in zentraler verkehrsgünstiger Lage mit Parkplatz
• Wir bieten eine attraktive Vergütung mit großzügigen Sozialleistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchen- dienstag. Beginn: Die Position ist ab sofort zu besetzen (Vollzeit).
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