Job Description
Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 900 Mitarbeiter in 10 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet eine Produktions-Assistenz (m/w/div.) in Teilzeit (20 h/Woche)
- Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung und Abrechnung
- Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Erledigung der elektronischen Zeit-Erfassung sowie Terminkoordinationen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc Themen
- Effizientes Office und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Erforderliches:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Paketen und SAP setzen wir voraus
Wünschenswertes:
- Kenntnisse mit Zeiterfassungs-Systemen und Reisekostenabrechnungen sind von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
- Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
- Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
- GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe