Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) – Import und Export

Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

  • Köln
  • Post Date: 17. December 2025
Job Description
Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 15.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.
Rohde & Schwarz in Köln ist eines der größten Service-Zentren für elektronische Mess- und Nachrichtentechnik in Europa. Die Leistungspalette umfasst deren Kalibrierung, Wartung und Instandsetzung sowohl im hauseigenen Prüflabor wie auch beim Kunden vor Ort. Rohde & Schwarz unterhält dazu in Köln ein durch die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH akkreditiertes Kalibrierlabor. Darüber hinaus finden kundenspezifische Entwicklungen am Standort statt.
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

- Selbstständige Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen im technischen Service von Rohde & Schwarz- und Fremdgeräten
- Klärung offener Fragen mit internen und externen Schnittstellen, u. a. Kunden und Zollbehörden
- Planung und Koordination der Versandabwicklung von Messmitteln inkl. Messmittelleihen unter Berücksichtigung aller exportrechtlichen Vorgaben
- Kaufmännische Steuerung ausländischer OnSite-Einsätze von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung sämtlicher versand- und zollrelevanten Dokumente in SAP und in GTS
- Administration von Servicemeldungen inkl. Terminverfolgung sowie Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
- Übernahme der Funktion des Export Control & Sanctions Representative (ESR) für den Standort Köln
- Key-User im Europäischen OnSite-Ordermanagement


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Außenhandel oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung, der Exportkontrolle sowie der Erstellung von Carnet ATA
- Kenntnisse im Exportkontrollrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollbehörden/IHK
- Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse (insb. CS und SD), sicherer Umgang mit MS Office und GTS
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch - & Englischkenntnisse


Bei Rohde & Schwarz können Sie Ihre eigenen Einfälle zu echten Innovationen machen! Unser Service-Standort in Köln bietet Ihnen dafür die perfekten Voraussetzungen: neben den tariflichen Standards gehören dazu wertvolle Extras, wie eine leistungsstarke Altersversorgung, Home Office Möglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle sowie individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung. Bringen auch Sie Ihre Ideen bei uns ein!View More