Job Description
Helmholtz-Zentrum Hereon
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Kaufmännischer Geschäftsbereich
Der kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance-Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
Referent (m/w/d)
Referenzcode: 939 - 2025/OQ 2
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 14.01.2026
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine temporäre Verstärkung durch einen Referenten (m/w/d) im Team „Organisation und Qualitätsmanagement“ in der Administration des Helmholtz-Zentrums Hereon auf dem Campus in Geesthacht. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und als Vollzeitstelle (39 h) ausgeschrieben.
Der Bereich „Organisation und Qualitätsmanagement“ bündelt Organisationsthemen, setzt Standards für den internen und externen Geschäftsverkehr und gewährleistet die kontinuierliche Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation. Ziel ist, die Strukturen, Prozesse und Organisationsentwicklungsprojekte des Hereons an der Unternehmensstrategie und den organisationspolitischen Zielen auszurichten, um eine zeitgemäße und nachhaltige Gestaltung von Wissenschaft, Infrastruktur und Administration zu ermöglichen.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Sie unterstützen im vierköpfigen Team den Themenschwerpunkt „Prozesse“ in der Hereon-Administration mit seinen Schnittstellen zu den Themenschwerpunkten „Projekte/(Qualitäts‑)Standards“ und „Strukturen“, d. h. Sie wirken mit an:
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Gestaltung und Einführung von Prozessstandards
- Aufbau und Pflege einer zentralen Prozessgesamtübersicht („Prozess-Landkarte“)
- Zielgruppengerechte Aufbereitung von Prozessen in Medien (Intranet, Chatbot etc.).
Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Sozialwissenschaften oder nach einer adäquaten vergleichbaren Qualifikation bereits erste Berufserfahrungen sammeln können.
Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Change- und Prozessmanagement mit und sind mit digitaler Transformation – vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung – vertraut. Sie beherrschen die einschlägigen IT‑Anwendungen (Microsoft Office) und kennen idealerweise die klassischen SAP‑Module. Sie überblicken die Möglichkeiten digitaler Prozessbeschreibungen (z. B. ADONIS, Visio, SmartProcess) und verstehen das IT‑Anforderungsmanagement.
Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements interessieren Sie besonders.
Sie verfügen über ein sehr gutes Analysevermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem sehr guten Zeitmanagement aus und verfügen gleichermaßen über ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
Sie treten aufgeschlossen und überzeugend auf und kommunizieren klar und verbindlich mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und sicherem Englisch in Wort und Schrift.
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten, renommierten Wissenschaftseinrichtung, die wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunftsthemen leistet
- ein attraktives Arbeitsumfeld im Austausch mit den Fach- und Führungskräften in Wissenschaft und Administration
- eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung
- zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen)
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, betrieblich vereinbarte Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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