Job Description
Wer wir sind
Die Handwerkskammer Hannover ist die starke Stimme des Handwerks in der Region – Interessenvertretung, Dienstleisterin und Zukunftsgestalterin für über 19.000 Betriebe mit rund 100.000 Beschäftigten und über 7.000 Auszubildenden.
Mit rund 200 Mitarbeitenden setzen wir uns engagiert für die Belange unserer Mitglieder ein – von Ausbildung über Betriebsberatung bis hin zur Digitalisierung. Mit dem Campus Handwerk betreiben wir eines der größten Bildungszentren Norddeutschlands. Am Standort Berliner Allee 17 ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Sekretär (m/w/d/u) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium
Gestalten Sie das Herzstück unserer Organisation mit!
Als Sekretär (m/w/d/u) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium sind Sie weit mehr als nur
organisatorische Unterstützung – Sie sind die verbindende Schaltstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden,
Ehrenamt und externen Partnern. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Überblick und Ihrer
Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Handwerkskammer Hannover als
moderne, verlässliche Dienstleistungsorganisation reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten sind insbesondere:
Ihr anspruchsvoller und vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
die eigenständige Bearbeitung und eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher, üblicher
Sekretariatsaufgaben sowie vielfältiger, organisatorischer Aufgaben.
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Hauptgeschäftsführers und des Präsidiums
- Planung, Abstimmung und Pflege der Termin- und Tagesplanung für Präsident, Hauptgeschäftsführer und Präsidium – inklusive Vorbereitung aller Unterlagen
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen für Präsident und Hauptgeschäftsführer
- Professioneller Empfang und freundliche Betreuung von Gästen
- Sorgfältige Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von Schriftstücken, E-Mails und Informationen
- Pflege und Strukturierung des digitalen und analogen Ablagesystems des Hauptgeschäftsführers Vorbereitung von Unterschriftenvorgängen
- Reiseplanung und -organisation für Präsidiumsmitglieder, Hauptgeschäftsführer und den Fahrdienst
- Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
- Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellung für Präsidiumsmitglieder und Hauptgeschäftsführer organisieren
- Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.
Mit Ihrem Einsatz sorgen S ie dafür, dass alles rundläuft – intern wie extern.
Ihr Profil – kommunikativ, strukturiert, engagiert
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich verbunden mit einer sehr hohen Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie einer vollumfänglichen
- mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- ein selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Sie erhalten ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
- betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
- persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen
- Ein vielseitiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Sinn und Gestaltungsspielraum