Job Description
Für unseren Frankfurter Standort suchen wir Verstärkung!
Officemanager*in (m/w/d)
Architektur ist Teamarbeit – und genau das leben wir bei KSP ENGEL.
Mit Kolleg*innen aus über 40 Nationen entwickeln wir nachhaltige Neubauten und revitalisieren behutsam historische Gebäude. Dabei zählen Teamgeist, Begeisterung und die Freude am gemeinsamen Arbeiten genauso viel wie architektonische Qualität. Zur Unterstützung unseres Frankfurter Teams suchen wir eine*n Officemanager*in, die/der mit Organisationstalent, Übersicht und Offenheit dazu beiträgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Raum für Kreativität entsteht.
- Ansprechperson für Personalthemen für die Mitarbeiter am Standort Frankfurt/Main
- Betreuung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Koordination von Personalprozessen und Mitarbeitergesprächen am Standort Frankfurt/Main
- Unterstützung beim Recruiting
- Betreuung administrativer Themen
- Unterstützung bei Aufgaben der Zeiterfassung
- Unterstützung bei Empfangsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Personalmanagement, idealerweise in einem kreativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und zeitgemäßen Kommunikationstools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine inspirierende und lebendige Arbeitsatmosphäre in unserem Frankfurter Büro und der enge Austausch mit all unseren Niederlassungen in Deutschland
- Große Freiräume, um Ihre Ideen einzubringen und als gestaltende Persönlichkeit zu wirken
- Das Know-how eines international tätigen und etablierten Architekturbüros
- Ein kollegiales Team, das gerne zusammenkommt – zu Erfolgen, Festen, Exkursionen oder einfach so
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell