Job Description

Zentrale Universitätsverwaltung

Assistenz (m/w/d) der
Personalleitung

Abteilung III - Personal

Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Vorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.

Eckpunkte

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)

Vergütung: TV-L E6

Befristung: unbefristet

Wir bieten:

• Gute Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen
• Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Referentin der Personalabteilung (u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen)
• Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
• Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (E-Mail: [email protected]/Telefon: 0941 943-2311) oder Frau Katharina Pakosch (E-Mail: [email protected]/Telefon: 0941 943 5312) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen und mit Angabe der Referenznummer YF-34611 bis spätestens 11.01.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

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