Job Description
Die Wanne-Herner Eisenbahn und Hafen GmbH (WHE) ist ein Eisenbahnverkehrs- und Hafenunternehmen im Herzen des Ruhrgebiets. Mit insgesamt rd. 200 Mitarbeitern im Unternehmensverbund bietet die WHE ein umfangreiches Portfolio an Logistikdienstleistungen. In ihrer über 100-jährigen Geschichte hat sich die WHE vom Experten für Kohle und Koks zum kompetenten Logistikdienstleister entwickelt, der integrierte Lösungen für Massen- und Konsumgüterströme bereithält. Mit den Unternehmenstöchtern Container Terminal Herne GmbH (CTH) und dem Eisenbahn Technik Zentrum Herne (ETZ) baut die WHE ihre Stellung im Ruhrgebiet als schlagkräftiger Dienstleister für den Kombinierten Verkehr aus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Vollzeit in Festanstellung - 38,5 Stundenwoche
- Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung des Geschäftsführers in allen Geschäftsangelegenheiten
- Eigenständige Durchführung administrativer/organisatorischer Aufgaben
- Mitwirkung in Projekten und Kundenanfragen
- Juristische Prüfung und inhaltlich Abstimmung von Verträgen
- Koordination bei der Umsetzung neuer Gesetze und Verordnungen
- Aufbau und Pflege eines Vertragsmanagements
- Recherchetätigkeiten, Reporting, Erstellung von Präsentationen mittels MS-PowerPoint
- Selbständige Korrespondenz (gelegentlich Englisch)
- Team- und Terminkoordination
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Sie verfügen über ein juristisches Studium oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht
- Sie haben sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ihr Auftreten ist sicher und überzeugend, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Sie sind es gewohnt, zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sie lieben es, zu organisieren und denken unternehmerisch
- Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz im kommunalen Umfeld mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien in einem kollegialen, dynamischen und teamorientierten Umfeld
- Möglichkeit zu fachspezifischen Weiterbildungen
- Zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen einer Pensionskasse
- Job-Rad, Job-Ticket, mobiles Arbeiten, Unfallversicherung