Job Description
Zentraleinrichtung Sprachenzentrum
Beschäftigte*r (m/w/d) in der Verwaltung für den Bereich Lehrplanung
mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: 54 – Beschäftigte*r in der Verwaltung Lehrplanung
Das Sprachenzentrum ist das Zentrum für Fremdsprachenausbildung an der Freien Universität Berlin. Es ist zuständig für die Sprachpraxis in zahlreichen Bachelor- und Masterstudiengängen, einschließlich der Allgemeinen Berufsvorbereitung. Das Sprachenzentrum leistet durch ein differenziertes Angebot in Deutsch als Fremdsprache, ein großes Tandemprogramm und die Organisation von ERASMUS-Studierendenmobilität einen wichtigen Beitrag zur Internationalisierung der Freien Universität. Es kooperiert mit Hochschulen in ganz Europa und mit führenden Kulturinstituten und Botschaften. Es ist ein Zentrum europäischer Sprachenpolitik.
- Umsetzung der verabschiedeten Lehrpläne
- Raumvergabe
- Koordinieren der Lehrveranstaltungen im Zuge der semesterweisen Lehrplanung, Erstellen von Lehraufträgen
- Eingabe, Pflege und Freigabe der Daten und der Textbausteine zur Lehr- und Raumplanung
- Dokumentation von Arbeitsabläufen und Informationen
- Pflege der Webseite des Sprachenzentrums
- Bearbeitung von Abrechnungen zu Lehraufträgen und Prüfungsvergütungen
- Bearbeitung und Überwachung der Lehrverpflichtungen der Lehrkräfte
- administrative Unterstützung in der Verwaltung, z. B. Erstellen von Werkverträgen, Bestellung von Büromaterialien, Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Studierende
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Fachkenntnisse
Erwünscht:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich der Lehrplanung
- gutes Organisations- und Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in IT-Anwendungen der digitalen Lehrplanung und deren relevanten Schnittstellen, wie Campus Management (SAP SLcM), Evento, UNIKAT
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook)
- die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der führenden Universitäten Deutschlands
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein vielfältiges Fortbildungsangebot
- flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten i. R. der FU-Regelungen (DV Flex)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, frei am 24. und 31.12.
- ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)