Sekretär*in (m/w/d) des Kanzlers im Rektorat der Hochschule

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Job Description

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) des Kanzlers im Rektorat der Hochschule

Kennzahl 6010
100 % Vollzeit, Stelle ist teilbar/in Teilzeit möglich

Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Der*Die künftige Stelleninhaber*in unterstützt schwerpunktmäßig den Kanzler bei der Weiterentwicklung der Hochschule. Der Kanzler verantwortet Ver­waltung, Haushalt und Personal.


In Ihrer Position übernehmen Sie verschiedene Koordinations-, Kommunikations- sowie Organisations­aufgaben und unterstützen bei Projekten:

  • Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und die analoge und digitale Kommunikation zuständig.
  • Souverän managen Sie sämtliche Termine
  • Sie unterstützen bei Hochschulveranstaltungen (Konzeption, Vorbereitung und Durchführung).

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistent*in, Sekretär*in oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management
  • Organisationstalent, Engagement, Loyalität und Teamfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u. a. MS Office-Produkten
  • Englischkenntnisse
  • Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen

  • Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.1
  • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
  • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
  • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

View More
Related Jobs