Job Description
Wir sind eine familiengeführte Vermögens- und Hausverwaltung mit Sitz in Friedrichsdorf / Taunus.
Für unser kleines Team mit flachen Strukturen suchen wir ab sofort – möglichst in Vollzeit – eine engagierte Persönlichkeit für die Hausverwaltung und Assistenz der Geschäftsführung (all genders).
- Ein vielfältiges organisatorisches Aufgabenspektrum rund um die Betreuung unserer eigenen Immobilien: Hausverwaltung sowie kleinere Projekte in Eigenregie
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Prüfung von WEG-Abrechnungen
- Eine wichtige Schnittstelle zwischen Kolleginnen/Kollegen und externen Dienstleistern
- Proaktive Unterstützung und Assistenz des Geschäftsführers, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Erstellung relevanter Steuerunterlagen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Hausverwaltung und in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm IMMOWARE 24
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sie arbeiten diskret, belastbar, teamorientiert und zuverlässig
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ein abwechslungsreiches und sehr individuelles Aufgabengebiet, in das wir Sie umfassend einarbeiten – dazu eine leistungsgerechte Vergütung
- Wertschätzung Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit
- Wahlweise einen Parkplatz oder einen Fahrradstellplatz
- Eine Mitgliedschaft im Sport-/Fitnessstudio